Datele de contact ale solicitantului pentru scopul acestei acțiuni

Partea A. NOTA CONCEPTUALĂ

1. Instrucțiuni pentru elaborarea notei conceptuale

Vă rugăm să rețineți că în cazul în care aceasta este o solicitare restrânsă, doar note conceptuale trebuiesc depuse în prima etapă (și nu formularul complet). În cazul în care este o slicitare deschisă, atât notele conceptuale cât și formuarul integral vor fi depuse în același timp.

Nu există un model specific pentru Nota conceptuală dar formular trebuie să asigure faptul că textul:

• nu depășește 5 pagini complete (mărimea A4) sau caractere Arial, mărimea 10, cu margini de 2 cm, și spațiul 1 între rânduri;
• furnizează informațiile solicitate în rubricile de mai jos, în ordinea în care este solicitat, și proporțional cu importanța sa relativă (a se vedea scorurile relevante stabilite în grila de evaluare și în Ghid);
• furnizează informații complete (deoarece grila de evaluare se va aplica numai pentru informațiile din nota conceptuală);
• este elaborată într-atât de clar pe cât e posibil pentru a face posibilă evaluarea sa.

1.1 Rezumatul acțiunii ?Pagina de titlu conform șablonului în pagina 1 ar trebui să fie, de asemenea, atașată

Vă rugăm să completați tabelul de mai jos, care nu ar trebui să depășească 1 pagină

1.2 Descrierea acțiunii (maxim 1 pagină)

Vă rugăm să prezentați toate informațiile următoare:

• Oferiți contextul pregătirii acțiunii.
• Explicați obiectivele acțiunii date în tabelul din Secțiunea 1.1
• Descrieți grupurile cheie de părți interesate, atitudinile lor față de acțiune și orice consultări purtate cu ele.
• Specificați pe scurt tipul de activități propuse și precizați produsele și rezultatele aferente, inclusiv o descriere a legăturilor/relațiilor între grupurile de activități.
• Menționați intervalul general de timp pentru acțiune și descrieți orice factor specific care a fost luat în considerare.

1.3. Relevanța acțiunii (maxim 3 pagini)

1.3.1. Relevanța obiectivelor/sectoarelor/temelor/priorităților psecifice ale solicitării de propuneri

Vă rugăm să prezentați toate informațiile următoare:

• Descrieți relevanța acțiunii pentru obiectiv(e) și prioritatea (prioritățile) solicitării de propuneri.
• Descrieți relevanța acțiunii pentru orice subteme/sectoare/domenii specifice, precum și orice alte cerințe specifice indicate în Ghidul pentru solicitare, de exemplu, proprietatea locală etc.
• Descrieți care rezultate preconizate anume la care se face referire în Ghidul pentru solicitare for fi vizate.

1.3.2. Relevanța pentru nevoile și constrângerile particulare ale țării/țărilor, regiunii (regiunilor) și/sau sectoarelor țintă relevante (inclusiv sinergia cu alte inițiative ale UE și evitarea duplicării)

Vă rugăm să prezentați toate informațiile următoare:

• Menționați clar situația specifică pre-proiect în țara/țările, regiunea/regiunile și/sau sectoarele relevante (includeți analiza datelor cuantificate acolo unde este posibil).
• Furnizați o analiză detaliată a problemelor care urmează a fi soluționate prin acțiuni și modul în care sunt ele interconectate la toate nivelurile.
• Faceți referință la orice planuri semnificate realizate la plan național, regional și/sau local relevant pentru acțiune și descrieți cum acțiunea e legată de astfel de planuri.
• În cazul în care acțiunea reprezintă continuarea unei acțiuni anterioare, indicați în clar modul în care se intenționează ca aceasta să se bazeze pe activitățile/rezultatele acestei acțiuni precedente; faceți referință la principalele concluzii și recomandări cu privire la orice evaluări efectuate.
• În cazul în care acțiunea este parte a unui program mai larg, explicați în mod clar cum se potrivește cu programul sau cum este coordonată cu acel program sau orice alt proiect planificat. Precizați potențialele sinergii cu alte inițiative, în special cele aparținând Comisiei Europene.

13.3. Descrieți și definiți grupurile țintă și beneficiarii finali, nevoile și constrângerile lor, și menționați cum va viza acțiunea aceste necesități

Vă rugăm să prezentați toate informațiile următoare:

• Oferiți o descriere pentru fiecare dintre grupurile țintă și beneficiarii finali.
• Identificați necesitățile și constrângerile fiecărui grup țintă și beneficiar final.
• Demonstrați relevanța propunerii pentru necesitățile și constrângerile grupurilor țintă și ale beneficiarilor finali
• Explicați de ce orice proces participativ asigurând participarea grupurilor țintă și a beneficiarilor finali.

1.3.4. Impactul transfrontalier

Indicați modul în care propunerea demonstrează caracterul transfrontalier, descriind modul în care cel puțin unul dintre următoarele criterii se aplică acțiunii: dezvoltare comună, personal comun, implementare în comun și / sau finanțare comună.

Partea B. Formularul complet

A fi prezentat de către toți solicitanții
Pentru a reduce cheltuielile și deșeurile vă recomandăm să utilizați numai hârtie pentru fișierul Dvs. (fără dosare sau separatoare de plastic). Vă rugăm să folosiți, de asemenea. imprimare față-verso, dacă este posibil

1. Informații generale

2. Acțiunea ?Comisia de evaluare va face referință la informațiile oferite în Nota conceptuală cu privire la obiective și relevanța acțiunii.

2.1. Descrierea Acțiunii

2.1.1. Descrierea (maxim 13 pagini)

Oferiți o descriere a acțiunii propuse, inclusiv toate informațiile solicitate mai jos, făcând referire obiectivul general (obiectivele generale) și obiectivul specific (obiectivele specifice), produsele și rezultatele descrise în Nota conceptuală:

• Explicați rezultatele concrete așteptate, precizând modul în care acțiunea va îmbunătăți situația grupurilor țintă și a beneficiarilor finali, precum și capacitățile tehnice și manageriale ale grupurilor țintă și/sau orice co-solicitanți și entitate afiliată (entități afiliate) la nivel local.
• Identificați și descrieți în detaliu fiecare activitate (sau pachet de lucru) care urmează a fi întreprinsă pentru a produce rezultate, justificând alegerea activităților și specificând rolul fiecărui co-solicitant și entități afiliate (și asociați sau contractori sau sub-beneficiarii unde este cazul) în activități. Nu repetați planul de acțiuni care urmează a fi furnizate în secțiunea 2.1.3, ci demonstrați coerență și consistență cu privire la conceptul proiectului. În special, enumerați orice publicații propuse.
• În cazul în care sprijinul financiar este permis de Ghidul solicitantului, solicitanții care doresc să ofere sprijin financiar părților terțe trebuie să definească, în conformitate cu condițiile stabilite de Ghidul solicitantului, obiectivele și rezultatele care trebuiesc obținute cu sprijinul financiar, diferitele tipuri de activități eligibile pentru sprijin financiar, pe baza unei liste fixe, tipurile de entități eligibile sau categoriile de persoane care pot beneficia de sprijin financiar, criteriile pentru selectarea acestor entități și oferirea sprijinului financiar, criteriile pentru determinarea cuantumului exact de sprijin financiar pentru fiecare a treia entitate și suma maximă care poate fi acordată.

2.1.2. Metodologia (maxim 5 pagini)

Descrieți în detaliu:

• metodele de implementare și justificarea unei astfel de metodologii;
• în cazul în care acțiunea continuă o acțiune anterioară, descrieți modul în care acțiunea intenționează să se bazeze pe rezultatele acțiunii anterioare (prezentați principalele concluzii și recomandări ale oricăror evaluări efectuate);
• în cazul în care acțiunea este parte a unui program mai larg, explicați cum aceasta corespunde acestui program sau este coordonată cu acest program sau orice alt proiect planificat posibil (vă rugăm să specificați potențialele sinergii cu alte inițiative, în special cu cele ale Uniunii Europene);
• proceduri de follow up și evaluarea internă/externă;
• rolul și participarea la acțiune a diferiților actori și părți interesate (co-solicitant (co-solicitanți), entitate afiliată (entități afiliate), grupuri țintă, autorități locale etc.), precum și motivele pentru care aceste roluri le-au fost atribuite;
• structura organizațională și echipa propusă pentru implementarea acțiunii (pe funcții: nu e necesar să includeți numele persoanelor);
• principalele mijloace propuse pentru implementarea acțiunii (echipament, materiale și rechizite care urmează a fi achiziționate sau închiriate);
• atitudinile părților interesate față de acțiune în general și activități în particular;
• acțiunile planificate pentru a asigura vizibilitatea acțiunii și a finanțării UE.

2.1.3. Durata și planul indicativ de acțiuni pentru implementarea acțiunii (maxim 4 pagini)

Durata acțiunii va fi <X> luni.

Solicitanții nu trebuie să ofere o data specifică de început pentru implementarea acțiunii, ci doar să facă referință la "luna 1", "luna 2" etc.

Solicitanții sunt sfătuiți să își bazeze durata estimată a fiecărei activități și perioada totală pe durata cea mai probabilă, și nu pe cea mai scurtă durată posibilă, luând în considerare toți factorii relevanți care pot afecta calendarul de implementare.

Activitățile cuprinse în planul de acțiuni ar trebui să corespundă celor descrise în detaliu în secțiunea 2.1.1. Organul de implementare trebuie să fie ori solicitanții, ori oricare din șirul de entitate afiliată (entitățile afiliate), asociați sau subcontractanți. Orice luni sau perioade intermediare fără activități trebuie să fie incluse în planul de acțiuni și numărate pentru calcularea duratei totale estimate a acțiunii.

Planul de acțiuni pentru primele 12 luni de implementare ar trebui să fie suficient de detaliate pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra pregătirii și implementării fiecărei activități. Planul de acțiuni pentru fiecare dintre anii următori poate fi mai general și ar trebui să enumere numai activitățile principale propuse pentru acei ani. În acest scop, el trebuie să fie împărțit în perioade de șase luni (NB: Un plan de acțiuni mai detaliat pentru fiecare an ulterior trebuie să fie depus înainte ca orice noi plăți de pre-finanțare să fie primite în conformitate cu articolul 4.1 din Condițiile speciale ale contractului de finanțare).

Planul de acțiuni va fi elaborat utilizându-se următorul format:

2.1.4. Durabilitatea acțiunii (minim 3 pagini)

Furnizați toate informațiile cerute mai jos:

• Descrieți impactul preconizat al acțiunii cu date cuantificate acolo unde este posibil, la nivel tehnic, economic, social și de politici (va duce aceasta la îmbunătățirea legislației, a codurilor de conduită, a metodelor etc?).
• Descrieți un plan de diseminare și posibilitățile de copiere și extindere a rezultatelor acțiunii (efectele de multiplicare), indicând în mod clar orice canal de diseminare vizat.
• Furnizați o analiză detaliată a riscurilor și un plan de urgență. Acesta ar trebui să includă o listă de riscuri asociate fiecărei acțiuni propuse, însoțită de măsuri corespunzătoare de atenuare. O analiză de risc bună va include o serie de tipuri de riscuri, inclusiv riscuri fizice, de mediu, politice, economice și sociale.
• Descrieți principalele precondiții și presupuneri pe parcursul fazei de implementare și după aceasta.
• Explicați modul în care acțiunea va fi făcută sustenabilă după finalizare. Aceasta poate include activități necesare de follow-up, strategii de tip built-in, proprietate, plan de comunicare etc. Faceți distincția între patru tipuri de durabilitate:
  a. Durabilitate financiară: de exemplu, finanțarea activităților follow-up, surse de venituri pentru acoperirea tuturor costurilor viitoare de operare și mentenanță.
  b. Durabilitatea instituțională: de exemplu, structuri care ar permite ca rezultatele acțiunii să continua să existe după încheierea acțiunii, consolidarea capacităților, acordurile și "dreptul de proprietate" locală asupra rezultatelor proiectului.
  c. Durabilitatea nivelului de politici: de exemplu, în cazul în care este posibil, impactul structural (legislația îmbunătățită, consistență cu cadrele existente, coduri de conduită sau metode).
  d. Durabilitatea mediului: ce impact va avea acțiunea asupra mediului - au fost puse condiții pentru a se evita efectele negative asupra resurselor naturale de care acțiunea depinde și asupra mediului natural mai larg?

2.1.5. Cadrul logic

Vă rugăm să completați Anexa C la Ghidul solicitantului.

2.1.6. Buget, suma cerută de la Autoritatea contractantă și alte surse de finanțare preconizate

Completați Anexa B la Ghidul solicitantului pentru a oferi informații cu privire la:

• bugetul acțiunii (foaia de lucru 1), pentru întreaga durată a acțiunii și pentru primele ei 12/dacă mai multe, specificați, luni;
• justificarea bugetului (foaia de lucru 2), pentru întreaga durată a acțiunii, și
• suma cerută de la Autoritatea contractantă și alte surse preconizate de finanțare pentru acțiune pe întreaga durată (foaia de lucru 3).

Pentru mai multe informații, a se vedea Ghidul solicitantului de finanțare.

Vă rugăm să țineți cont de faptul că costurile acțiunii și contribuția cerută de la Autoritatea contractantă trebuiesc expuse în Euro.

2.2.1. Experiența solicitantului

Aceste informații vor fi utilizate pentru a evalua dacă aveți experiență suficientă și stabilă referitor la acțiunile de gestionare în același sector și de o amploare comparabilă cu cea pentru care se solicită o finanțare.

i) Pentru acțiuni similare

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a acțiunilor din același sector și de o amploare comparabilă cu cea pentru care este solicitată o subvenție, gestionată de organizația dumneavoastră în ultimii trei ani.

Maxim 1 pagină per acțiune.

ii) Alte acțiuni

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a altor acțiuni gestionate de către organizația Dvs. în ultimii trei ani.

Maxim 1 pagină per acțiune și maxim 10 acțiuni.

2.2.2. Experiența co-solicitantului (co-solicitanților) (dacă este cazul)

Aceste informații vor fi utilizate pentru a evalua dacă aveți experiență suficientă și stabilă referitor la acțiunile de gestionare în același sector și de o amploare comparabilă cu cea pentru care se solicită o finanțare.

i) Pentru acțiuni similare

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a acțiunilor din același sector și de o amploare comparabilă cu cea pentru care este solicitată o subvenție, gestionată de organizația dumneavoastră în ultimii trei ani.

Maxim 1 pagină per acțiune.

ii) Alte acțiuni

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a altor acțiuni gestionate de către organizația Dvs. în ultimii trei ani.

Maxim 1 pagină per acțiune și maxim 10 acțiuni.

2.3. Experiența entității (entităților) afiliate (dacă este cazul)

Aceste informații vor fi utilizate pentru a evalua dacă aveți experiență suficientă și stabilă referitor la acțiunile de gestionare în același sector și de o amploare comparabilă cu cea pentru care se solicită o finanțare.

i) Pentru acțiuni similare

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a acțiunilor din același sector și de o amploare comparabilă cu cea pentru care este solicitată o subvenție, gestionată de organizația dumneavoastră în ultimii trei ani.

Maxim 1 pagină per acțiune.

ii) Alte acțiuni

Vă rugăm să furnizați o descriere detaliată a altor acțiuni gestionate de către organizația Dvs. în ultimii trei ani.

Maxim 1 pagină per acțiune și maxim 10 acțiuni.

3. Solicitantul

3.1. Identitatea

Autoritatea Contractantă trebuie să fie notificată cu privire la orice modificare referitoare la adrese, numere de telefon, numere de fax și adrese de email, în special. Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă în cazul în care aceasta nu poate contacta un solicitant.

3.2. Profil

3.2.1. Categorie

3.2.2. Sector (sectoare) ?Vă rugăm să bifați căsuța pentru fiecare sector în care organizația Dvs. a fost activă în ultimii 7 ani. Sectoarele provin de pe lista CAD creată de OCDE.

3.2.3. Grupul (grupuri) țintă

3.3. Capacitatea de a gestiona și implementa acțiuni

3.3.1. Experiența per sector

3.3.2. Experiența per zonă geografică

Compatibilitatea dintre experiența per sector și cea per zonă geografică:

3.3.3. Resurse

Date financiare

Vă rugăm să furnizați următoarele informații, dacă este cazul, pe baza contului de profit și pierderi și bilanțul organizației Dvs., sume exprimate în mii de euro

Sursa (sursele) de finanțare

Vă rugăm să specificați sursa (sursele) veniturilor organizației Dvs. și informațiile suplementare necesare

2013

2012

2011

Nu e obligatorie, dar este încurajată completarea în caz de disponibilitate. O copie a raportului de audit extern poate fi furnizat în locul unei copii a ultimelor conturi ale solicitantului, în cazul în care conturile sunt, în practică, aceleași documente ca raportul de audit extern.

Numărul de personal (echivalentul cu normă întreagă)

Vă rugăm să bifați o căsuță pentru fiecare tip de personal

3.4 Lista consiliului/comitetului de administrare a organizației Dvs.

4. Co-solicitantul (co-solicitanții)

Această secțiune trebuie completată pentru fiecare co-solicitant în sensul secțiunii 2.1.1 din Ghidul solicitantului. Dvs. Tu trebuie să faceți cât mai multe copii ale acestui tabel pe cât e necesar pentru a crea rubrici pentru fiecare co-solicitant suplimentar.

5. Entitatea afiliată (entitățile afiliate) care participă la acțiune

5.1. Descrierea entității afiliate (entităților afiliate)

Această secțiune trebuie completată pentru fiecare entitate afiliată în sensul secțiunii 2.1.2 din Ghidul solicitantului. Dvs. trebuie să faceți cât mai multe copii ale acestui tabel pe cât este necesar pentru a crea rubrici pentru fiecare entitate afiliată.

6. Asociați ai solicitantului care participă la acțiune

Această secțiune trebuie completată pentru fiecare organizație asociată în sensul secțiunii 2.1.3 din Ghidul solicitantului. Dvs. trebuie să faceți cât mai multe copii ale acestui tabel pe cât este necesar pentru a crea rubrici pentru mai mulți asociați.

7. Listă de verificare pentru formularul complet

ÎNAINTE DE A TRIMITE PROPUNEREA DVS., VĂ RUGĂM SĂ VERIFICAȚI DACĂ FIECARE DINTRE URMĂTOARELE CRITERII AU FOST ÎNDEPLINITE INTEGRAL ȘI BIFAȚI-LE

8 Declarația solicitantului

Reclamantul, reprezentat de către subsemnatul, fiind semnatarul autorizat al solicitantului, în contextul prezentei solicitări de propuneri, reprezentând orice co-solicitant (co-solicitanți), entitate afiliată (entități afiliate) în acțiunea propusă, declară prin prezenta că

• solicitantul are sursele de finanțare specificate în Secțiunea 2 a Ghidului solicitantului;
• solicitantul are suficiente capacități financiare pentru a desfășura acțiunea sau programul de lucru propus;
• solicitantul certifică statutul legal al solicitantului, al co-solicitantului (co-solicitanților) așa cum este prezentat în părțile 3, 4 și 5 ale acestui formular;
• solicitantul, co-solicitantul (co-solicitanții) și entitatea afiliată (entitățile afiliate) au competențele și calificările profesionale specificate în Secțiunea 2 din Ghidul solicitantului;
• solicitantul se angajează să respecte obligațiile prevăzute în declarația entității afiliate (entităților afiliate) din formularul de solicitare a finanțării și în conformitate cu principiile de bună practică ale parteneriatului;
• solicitantul este direct responsabil de pregătirea, gestionarea și punerea în aplicare a acțiunii cu co-solicitantul (co-solicitanții) și entitatea afiliată (entitățile afiliate), dacă este cazul, și nu acționează în calitate de intermediar;
• dacă suma solicitată este de peste 60.000 de euro, solicitantul și co-solicitantul (co-solicitanții) și entitatea afiliată (entitățile afiliate) nu sunt în niciuna dintre situații ce îi exclude de la participarea la contractele care sunt enumerate în secțiunea 2.3.3 din Ghidul practic pentru contractarea procedurilor pentru acțiunile externe ale UE (disponibile la următoarea adresă de internet: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/document.do?locale=en. Mai mult decât atât, este recunoscut și acceptat că, dacă solicitantul, co-solicitantul (co-solicitanții) și entitatea afiliată (entitățile afiliate) participă, în ciuda faptului că s-ar afla în oricare dintre aceste situații, ele pot fi excluse din alte proceduri, în conformitate cu secțiunea 2.3.4 din Ghidul practic;
• solicitantul și fiecare co-solicitant și entitate afiliata (dacă este cazul) este în măsură să livreze imediat, la cerere, documentele justificative prevăzute la punctul 2.4 din Ghidul solicitantului.
• solicitantul și fiecare co-solicitant și entitate afiliată (dacă este cazul) sunt eligibile în conformitate cu criteriile stabilite în secțiunile 2.1.1 și 2.1.2 din Ghidul solicitantului;
• dacă este recomandată acordarea unei finanțări, solicitantul acceptă condițiile contractuale prevăzute în Contractul standard anexat la Ghidul solicitantului (anexa G);
• solicitantul, co-solicitantul (co-solicitanții) și entitatea afiliată (entitățile afiliate) sunt conștienți de faptul că, în scopul protejării intereselor financiare ale UE, datele lor personale pot fi transferate serviciilor de audit intern, Curții Europene de Conturi, Departamentului de nereguli financiare sau Oficiului European de Luptă Antifraudă.

Acestea sunt sursele și sumele de finanțare ale Uniunii primite sau aplicate pentru acțiune sau o parte a acțiunii sau pentru funcționarea sa în cursul aceluiași exercițiu financiar, precum și orice alte finanțări primite sau solicitate pentru aceeași acțiune

<enumerați sura și suma și indicați starea (de exemplu, solicitat sau acordat)>

Solicitantul este pe deplin conștient de obligația sa de a informa fără întârziere Autoritatea contractantă căreia i-a fost depus formularul dacă aceeași cerere de finanțare depuse către alte departamente ale Comisiei Europene sau instituții ale Uniunii Europene au fost aprobate de acestea după depunerea prezentei cereri de finanțare.

Solicitantul acceptă că în conformitate cu articolul 131, alineatul 5 din Regulamentul financiar din 25 octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii (Monitorul Oficial L 298 din 26.10.2012, p. 1) și articolul 145 din Regulamentul de aplicare al acestuia (Monitorul Oficial L 362, 31.12.2012, p.1), solicitanții găsiți vinovați de fals în declarații pot face obiectul unor sancțiuni administrative și financiare, în anumite condiții.

Semnat în numele solicitantului

9. Bugetul acțiunii ?Descrierea elementelor trebuie să fie suficient de detaliată și toate elementele trebuie să fie defalcate pe componente principale. Numărul de unități și valoarea unitară trebuie să fie specificate pentru fiecare element în funcție de indicațiile furnizate. Bugetul trebuie să includă costuri legate de acțiune în ansamblul său, indiferent de partea finanțată de către Autoritatea contractantă.

NB: Doar beneficiarul (beneficiarii) este/sunt responsabil(i) pentru corectitudinea informațiilor financiare furnizate în aceste tabele.

Sursele preconizate de finanțare și rezumatul costurilor estimate. ?Sursele de finanțare preconizate și costurile estimate trebuie să fie în bilanț. Se reamintește că cifrele introduse în tabel trebuie să respecte toate punctele incluse în lista de verificare pentru formularul complet (partea 7 a cererii complete de finanțare nerambursabilă)